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文件柜購買(mǎi)指南

責任編輯:admin作者:admin人氣:1479發(fā)表時(shí)間:2020-06-16 17:10:31
“無(wú)紙化未來(lái)”的愿景可能有一天會(huì )實(shí)現,但對我們大多數人而言,現實(shí)遠非無(wú)紙化。合同,文件,個(gè)人記錄和兒童報告卡都需要整齊安全地存放,以使我們高效并避免被紙堆掩埋。但是應該使用哪種文件柜?我應該為我的家庭辦公室使用與在企業(yè)中使用的文件柜相同的文件柜嗎?有什么優(yōu)勢橫向文件柜,立式文件柜,移動(dòng)檔案柜防火文件柜?
文件柜指南
基本問(wèn)題。需求分析始終是一個(gè)很好的起點(diǎn)。問(wèn)問(wèn)自己,您是否需要對存儲在文件柜中的記錄進(jìn)行持續訪(fǎng)問(wèn),還是在這里放置很少需要觸摸的文件。通過(guò)考慮您的需求,您將能夠根據放置位置來(lái)確定新文件柜的大小和樣式。對于儲藏柜,請考慮使用鋼制立式文件柜。對于您的企業(yè)或家庭辦公室,請找到與辦公桌的樣式和顏色相匹配的側向文件柜。對于簡(jiǎn)單易用的高使用率歸檔,移動(dòng)文件可能是一個(gè)很好的解決方案。
文件柜基礎知識。文件柜有兩種基本類(lèi)型,立式文件柜和橫式文件柜。兩者都是相似的,因為文件抽屜通常在文件抽屜懸架上移動(dòng),以防止抽屜被拉出文件。兩者之間的區別在于設計。垂直銼采用從前到后的銼刀排列方式,從而形成了帶有更深抽屜的窄柜,最終抽屜從墻壁伸出的距離越來(lái)越遠。因此,在立式文件柜中,當抽屜打開(kāi)時(shí),用戶(hù)將朝前查看文件夾。

橫向文件采用并排的文件布局,抽屜較寬但較淺,不會(huì )侵入開(kāi)放式辦公空間。在這種布置中,當在打開(kāi)的抽屜中看時(shí),用戶(hù)將查看文件夾的側面。橫向銼刀以不同的寬度制造,并且由于具有較短的“輪廓”(從墻壁延伸)和更專(zhuān)業(yè)的外觀(guān)而通常用于辦公室環(huán)境。大多數文件柜都配有鑰匙鎖,可以限制對機密文件的訪(fǎng)問(wèn)。盡管大多數辦公桌和計算機桌的文件和存儲空間有限,但大多數辦公桌中提供的抽屜不足以存儲歷史文件,信件和雜項文書(shū)。

什么時(shí)候需要防火文件?沒(méi)有人會(huì )想到從火災中損失中恢復過(guò)來(lái)。但是,對于企業(yè)和家庭辦公室,都有記錄,文件和紀念品,必須加以保護,以免造成火災和水災。防火文件柜可讓您放心使用,以及對關(guān)鍵文件和物品的實(shí)際安全保管。專(zhuān)家長(cháng)期以來(lái)一直認為,五分之一的文件柜應該防火。
什么是移動(dòng)文件柜?移動(dòng)文件柜是短期存儲當前項目或每月更新的報告所需文件的理想解決方案。使用移動(dòng)文件,可以擁有低價(jià)且易于訪(fǎng)問(wèn)的文件空間。這樣可以簡(jiǎn)化組織,并保持桌面整潔和專(zhuān)業(yè)的外觀(guān)。通常將移動(dòng)文件設計得足夠短,以適合標準高度的辦公桌和儲藏室,從而最大程度地減少了不使用文件時(shí)的混亂情況。
 

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